La metodologia ZPS vanta facilità, tempestività e flessibilità di applicazione. Infatti, il sistema è pensato per essere adottato tanto all’avvio dell’attività aziendale quanto in momenti successivi, e ancora sia nella sua interezza sia gradualmente. In ogni caso, e ove possibile, si consiglia di partire da un’area critica, scelta in funzione di un ordine di criticità, la quale sarà aggredita su tutti i temi avvalendosi di un team interno ristretto e ben definito, composto dalle risorse maggiormente competenti su una determinata tematica senza ricorrere (o ricorrendo limitatamente) a risorse esterne. Nel momento in cui l’area critica mostra i risultati conseguiti diviene “area modello”, e si passa all’individuazione di una seconda area critica, per poi passare ad una terza, fino a comprendere tutte le attività di un determinato processo produttivo e dei processi produttivi nel complesso.